Ein Produkt, das die Form eures Prozesses annimmt. Ohne eine Zeile Code.
Der Space hält alles zusammen: eine Abteilung, einen Kunden oder ein Vorhaben. Was darin liegt und wie es sich bewegt, bestimmt ihr über eigene Felder, eigene Statusfolgen und eigene Abläufe.
ABT-14
Q3-Kampagne Frühlingsaktion
ABT-27
Offerte Muster AG prüfen
ABT-31
Onboarding Marie Keller
ABT-32
Arbeitsplatz und Zugänge einrichten
ABT-08
Störung Kassensystem Bern
ABT-05
Budget Website-Relaunch
Zusammenspiel
Was im einen Werkzeug entsteht, liegt im nächsten schon bereit.
Rollen teilen sich die Arbeit selten so trennscharf auf, wie ein Organigramm es zeigt. Was zählt, ist die Übergabe: dass eine Anforderung ihren Testfall findet, ein Entscheid seine Seite und ein Ereignis seinen Auslöser.
ProjectsTest Management
Von der Anforderung zum Nachweis
Testfälle und Durchläufe hängen direkt an der Story. Eine Abweichung aus dem Testlauf wird zur Aufgabe im selben Cycle, im selben Werkzeug.
ProjectsDocs
Vom Entscheid zur Dokumentation
Was entschieden wurde, steht als Seite im selben Space wie die Arbeit, im Baum statt im Anhang. Die Verifiziert-Kennzeichnung zeigt, welche Seite zuletzt geprüft wurde.
Jede AppAutomation
Vom Ereignis zum Deployment
Workflows ohne Code, ausgelöst durch Ereignisse aus jeder App. Von der Statusänderung bis zum Deployment, automatisch.
Projects
Test Management
Docs
AutomationEure Daten bleiben, wo ihr sie hinlegt. Collabase läuft auf eurer Infrastruktur und bleibt darin.
Collabase wird in Zürich entwickelt und in der Schweiz betrieben. Eure Inhalte unterliegen damit Schweizer Recht statt dem US Cloud Act. Die Verarbeitung erfüllt die Anforderungen von nDSG und DSGVO.
Eure Daten bleiben in der Schweiz
Eure Inhalte unterliegen Schweizer Recht. Im betreuten Betrieb liegen sie verschlüsselt auf Servern in einem Schweizer Rechenzentrum, im Self-Hosted-Betrieb bestimmt ihr den Ort selbst. Im Standardbetrieb bleiben sie ausserhalb der Reichweite des US Cloud Act. Verbindet ihr einen externen KI-Anbieter, gelten für die dorthin gesendeten Inhalte dessen Bedingungen.
KI erst, wenn ihr sie einschaltet
Collabase AI ist optional und wird pro Space aktiviert. Ihr verbindet den Anbieter eurer Wahl mit eurem eigenen Schlüssel, ob OpenAI, Anthropic, Gemini oder Infomaniak in der Schweiz. Ohne Aktivierung bleibt jeder Inhalt in eurer Umgebung.
Verschlüsselt, auch bei uns
Im betreuten Betrieb liegen eure Inhalte verschlüsselt auf Schweizer Servern. Collabase kann sie technisch nicht einsehen.
Isolated Cloud
Wir betreiben deine Instanz auf dedizierten Servern in einem Schweizer Rechenzentrum und übernehmen Updates, Backups und Sicherheitsfragen.
- Dedizierter Server in der Schweiz
- Updates und Sicherheits-Patches
- Backups dreimal täglich
- Fester Ansprechpartner
- Reaktion innerhalb von 24 Stunden
Self-Hosted
Du betreibst Collabase auf eigener Hardware und behältst Updates, Backups und Schlüssel in der eigenen Hand.
- Läuft auf jedem Linux-Server
- Docker und Kubernetes
- Keine Space- oder Projektgrenze
- Schlüssel bleiben bei dir
- Betrieb ohne Internetzugang möglich
Eure Daten bleiben in der Schweiz
Dedizierter Server in der Schweiz
Backups dreimal täglich
3×
Reaktion innerhalb von 24 Stunden
24 h
Verschlüsselt, auch bei uns
nDSG und DSGVO
Alle sieben Apps, ohne Nutzer- oder Space-Grenze
Integrationen
38
SAML SSO und LDAP/AD
Audit-Log und Security Policies
Betrieb ohne Internetzugang möglich
Docker und Kubernetes
Ein Produkt, ein Anbieter.
100 % Swiss MadeEntwickelt in Zürich
Nachweise für die Compliance-Prüfung
Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert, die Verarbeitung erfüllt nDSG und DSGVO. Die Unterlagen dazu liegen bereit, bevor ihr danach fragt.
In beiden Modellen bleiben die Daten in der Schweiz und im Standardbetrieb ausserhalb der Reichweite des US Cloud Act.
Der Umzug läuft in Etappen. Wir begleiten ihn von der ersten Inventur bis zum letzten Team.
Seiten, Vorgänge, Anhänge, Berechtigungen und die Verweise dazwischen ziehen aus eurem bestehenden System mit. Einiges lässt sich eins zu eins übernehmen, anderes räumen wir beim Umzug auf. Welche Quellsysteme möglich sind, klären wir im ersten Gespräch.
- Schritt 1
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, was gewachsen ist: Bereiche, Projekte, Berechtigungen, Eigenheiten und viel Altes, das niemand mehr braucht. Daraus entsteht eine Liste mit drei Spalten: übernehmen, aufräumen, zurücklassen.
- Schritt 2
Testlauf und erste Etappe
Wir importieren zuerst einen überschaubaren Bereich und prüfen ihn gemeinsam mit denen, die darin arbeiten: Stimmen Struktur, Verweise und Rechte? Was auffällt, korrigieren wir, bevor der nächste Bereich folgt.
- Schritt 3
Wechsel Team für Team
Die Teams wechseln Bereich für Bereich. Das alte System bleibt in dieser Zeit lesbar, damit sich offene Fragen klären lassen. Ist alles umgezogen, wird es abgeschaltet, zu dem Zeitpunkt, den ihr festlegt.
Hand in Hand. Den Umzug planen wir gemeinsam mit euch, führen die Etappen durch und bleiben nach dem Wechsel ansprechbar. Wie lange das dauert, hängt vom Bestand ab.
Partner findenAus 27 Jahren Projekt- und Qualitätsarbeit. In eine Plattform gegossen.
Collabase ist ein Produkt der Infometis AG. Seit 1998 führen wir Projekte und sichern Qualität für Schweizer Banken, Versicherer und Verwaltungen. Methode, Routine und Erfahrung aus dieser Zeit stecken heute in der Plattform.
Dienstleistung und Produkt aus einer Hand: dieselben Leute, die euer Vorhaben führen und eure Qualität sichern, bauen das Werkzeug dafür und betreiben es.
- Aus der Praxis
- Was in Kundenprojekten immer wieder von Hand zusammengetragen wird, ist in Collabase eine Funktion: Anforderungen, Testfälle, Befunde und Freigaben an einem Ort.
- Aus einer Hand
- Beratung und Produkt kommen vom selben Haus. Wer euer Vorhaben kennt, kennt auch die Plattform, auf der es läuft.
- Aus der Schweiz
- Entwickelt in Zürich, betrieben in Rechenzentren in Genf und Winterthur. Der Support arbeitet in Schweizer Zeit.
100 % Swiss. Based in Zürich.
- Beratung seit
- 1998
- Fachgebiete
- Projektmanagement und Quality Engineering
Woher Collabase kommt
Collabase beginnt Ende 2024 als quelloffenes Projekt von Brian Trepto für Wissensmanagement und Zusammenarbeit. Aus dem einzelnen Werkzeug wurde über die Monate eine Plattform. Mit dem Einstieg der Infometis AG kamen Vertrieb, Support und eine Roadmap dazu; seither ist Collabase proprietäre Software der Infometis AG.
Drei Grundentscheidungen stammen aus dieser Zeit und gelten unverändert weiter: Betrieb im eigenen Haus, ein Produkt statt Baukasten und Eigenfinanzierung.
Unsere VisionNotizen aus Entwicklung, Betrieb und Kundengesprächen.
Datenhoheit, Betrieb auf eigener Hardware, der Ausstieg aus über Jahre gewachsenen Werkzeugen: die Fragen aus unseren Gesprächen, ausführlich beantwortet.
CLOUD Act und Datensouveränität: warum Data Residency in der Schweiz nicht genügt
Data Residency in der Schweiz legt fest, wo deine Daten liegen. Vor dem US CLOUD Act schützt das nicht, denn das Gesetz knüpft an der Kontrolle über die Daten an, nicht an deren Standort. Die EU-Kommission hat diese Unterscheidung im Juni 2026 in ein vierstufiges Prüfraster übersetzt und zeigt damit, welche Nachweise regulierte Unternehmen künftig erbringen müssen.
Dokumente im Team organisieren, ohne eine zweite Ablage aufzubauen
In den meisten Teams hängen Dateien an Seiten und Aufgaben, und nach einem Jahr weiss niemand mehr, wo. Eine zweite Ablage mit eigener Ordnerstruktur bringt Kopien und doppelte Berechtigungen mit. Die Documents-App von Collabase zeigt alle Anhänge an einem Ort und ordnet sie in Ordnern, ohne dass eine Datei ihren Platz oder ihre Berechtigung wechselt.
Atlassian Data Center läuft aus. Was du jetzt wissen musst.
Atlassian hat das End of Life für seine Data-Center-Produkte angekündigt. Ab dem 28. März 2029 laufen Jira Software, Jira Service Management, Confluence, Bamboo, Crowd und die dazugehörigen Marketplace-Apps im Read-only-Modus. Für Unternehmen, die diese Werkzeuge zentral einsetzen, ist damit ein Zeitfenster von rund drei Jahren gesetzt.
Fragen, die vor der Entscheidung kommen
Was ist Collabase?
Collabase ist eine Schweizer Kollaborationsplattform mit sieben Apps in einem Produkt: Dokumentation, Projekte, Intranet, Registry, Testmanagement, Automation und Zeiterfassung. Alle liegen im selben Space statt in getrennten Werkzeugen. Betrieben wird sie in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer eigenen Hardware. Entwickelt wird sie in Zürich, von der Infometis AG.
Kann ich Collabase testen, bevor ich mich entscheide?
Ja, auf zwei Wegen. Begleitet: In einem Proof of Concept setzen wir innerhalb weniger Tage eine Instanz mit euren eigenen Inhalten auf, nicht mit einer Demo-Datenbank, und ihr prüft sie an echten Abläufen. Die Instanz läuft in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer Hardware. Auf eigene Faust: Die Community Edition ist bis 10 Benutzer kostenlos und enthält alles ausser IAM und Audit.
faq.q9
faq.a9
Wo werden die Daten von Collabase gespeichert?
Ausschliesslich in der Schweiz. In der Isolated Cloud liegen sie auf dedizierten Servern in einem Schweizer Rechenzentrum, im Self-Hosted-Betrieb bestimmt ihr den Ort selbst. In beiden Modellen bleiben sie ausserhalb der Reichweite des US Cloud Act und erfüllen nDSG und DSGVO. Aktiviert ihr einen externen KI-Anbieter, verlassen die dorthin gesendeten Inhalte diesen Rahmen.
Wo werden unsere Inhalte verarbeitet, wenn wir die KI aktivieren?
Bei dem Anbieter, den ihr selbst verbindet. Collabase AI ist optional und wird pro Space aktiviert, mit eurem eigenen Zugang und eurem eigenen Schlüssel. Wer die Verarbeitung in der Schweiz halten will, wählt Infomaniak; OpenAI, Anthropic und Gemini verarbeiten auf ihrer eigenen Infrastruktur zu ihren Bedingungen. Ohne Aktivierung verarbeitet Collabase keine Inhalte über KI.
Kann ich Inhalte aus Confluence, Jira oder Notion nach Collabase migrieren?
Ja. Der Importer übernimmt Seiten, Anhänge und die Seitenhierarchie aus Confluence-Exporten sowie aus Notion und Markdown. Jira-Projekte, Tickets und Verlinkungen ziehen in Collabase Projects um. Berechtigungen und Space-Strukturen bilden wir gemeinsam mit euch ab.
Wie aufwendig ist die Installation von Collabase?
Ein Compose-File genügt für die erste Instanz. Auf einem vorbereiteten Linux-Server läuft Collabase innerhalb einer Stunde. Für den produktiven Betrieb mit SSO, Backups und Monitoring planen wir einen Tag ein.
Was kostet Collabase?
Die Isolated Cloud kostet 20 CHF pro Benutzer und Monat, monatlich abgerechnet. Self-Hosted kostet 16 CHF pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Alle sieben Apps und alle Integrationen sind enthalten. Die Community Edition ist bis 10 Benutzer kostenlos, ohne IAM und Audit. Für alles darüber gilt die Offerte, die den Gesamtbetrag nennt.
Wie bekomme ich meine Daten wieder aus Collabase heraus?
Eure Daten liegen in PostgreSQL und sind jederzeit als JSON exportierbar, Anhänge im S3-kompatiblen Speicher. Der Export läuft über die REST-API. Beim Ausstieg liefern wir zusätzlich einen vollständigen Abzug in offenen Formaten.
Ihr findet uns auch auf und .
Euer Proof of Concept mit euren eigenen Inhalten.
Wir richten eine Instanz ein, ihr arbeitet darin mit euren Inhalten, und danach entscheidet ihr über die Lizenz. Die Preise stehen offen auf der Preisseite, die Offerte legt Umfang und Betriebsmodell fest.